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培训宝 培训宝 帮助中心 三步完成权限管理
  • 三步完成权限管理
  •        
           对于一个集团公司而言,如何让下属子公司(或部门)独立负责所在组织的培训管理工作,同时确保整个集团的培训管理工作方向一致,易于管理,是很多集团培训中心HR关注的要点。在培训宝新一版的权限管理模块中,围绕与多层级的培训管理授权,我们提供了丰富的功能,只需要通过如下三步,即可实现在系统中的授权和管理。

    第一步:建立组织架构

             依照公司的实际组织架构,在培训宝的组织管理下,完成组织的设定。(见图1)



    图1:新增组织(新建组织)



    图2:编辑组织名称



    图3:完善的组织情况(以淘课集团为例)

             组织架构完成后,可在其组织下新增员工,你可以选择逐个新增员工、批量导入员工或移入其他组织成员。



    图4:
    三种方式添加学员

             关于《创建企业组织架构》的详细操作步骤可点击进入:http://www.91pxb.com/misc.php?mod=faq&action=faq&id=207&messageid=213

    第二步:分配分级管理员权限

             指定分级培训管理员:完成了组织的构建,并将学员信息补充后,即可在需要独立开展培训管理的组织内添加培训管理员。在系统设置下的“分级管理员”,来完成人员的指派。

             相比于超级管理员,子机构下的培训管理员是在该组织下学员中的一位,不需要独立的培训宝登陆账号和密码。



    图5:进行分级管理员设置

             完成权限配置:对于选定的培训管理员,选择其可以管理的资源范围(包含内心项目、外派学习、课程、师资、供应商、试题、成员和组织),在此基础上,选择每个资源种类下,可以进行的操作(包含:浏览、新增、编辑、删除、再授权)



    图6
    :设置分级管理员权限

             除了上述资源范围和动作范围外,也可以在系统权限下,设定其对对应组织的下整体系统信息的更正。




    图7
    :系统设置权限分配


             《设置分级管理员权限》的详细操作骤可点击进入:http://www.91pxb.com/misc.php?mod=faq&action=faq&id=207&messageid=216

    第三步:资源所属组织的设置

             将整个组织下需要独立培训管理员的设定完成后,我们可以选择为子机构设定课程的归属,这种应用的场景包含:将《销售管理》这门课程放在销售部下,则对应的培训管理人员可根据销售业务的变化,来调整课程内容。
             在课程库中,选择指定课程,在操作中编辑下,指定对应的组织。




    图8:
    点击“编辑”进入修改资源所在组织

             《资源所属组织的设置》的详细操作步骤可点击进入:http://www.91pxb.com/misc.php?mod=faq&action=faq&id=207&messageid=219

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