本文目录
应用场景
日常操作
如何快速创建组织和成员
组织的日常维护
新建组织
编辑组织
删除组织
成员的日常维护
新增成员
编辑成员
查看成员
删除成员
成员移动学习账号的开通与关闭
培训宝对接相关
建议和咨询
应用场景
安排培训事项时通过组织添加成员,
名词解释:
全部成员:当前选择组织的所有成员,包含下级组织的所有成员
本组织成员:当前选择组织的所有成员,不含下级组织成员
企业微信:当前选择组织下,跟“企业微信”做过对接的所有成员,包含下级
自申请成员:本组织下通过自主申请方式加入的成员,不包含其他组织移动到该组织下的成员。
成员群组:指定成员群组下的所用成员
已开通账号:当前选择组织下已经开通移动学习账号的所有成员,包含下级所有成员
未开通账号:当前选择组下未开通移动学习账号的所有成员,包含下级所有成员
重复账号:以身份标识为准,当前组织下有重复成员时就会显示到重复账号内。例如:张三(17600000000)在“组织通讯录”这个目录下面,在“外围组织--待归档人员组”中也有张三(17600000000)这个人,那么组织通讯录内的重复人员为1,待归档人员组 重复人员也为1
已冻结:当前选择组织下账号状态为“已冻结”的所有成员,包含下级所有成员
1.如何快速创建组织和成员
批量新增/修改-->下载模板-->完善表格内容-->上传
注意:
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所属组织处填写成员所属的组织结构,层级间用“/”隔开,填写的格式样例如:淘课集团/培训宝/研发一部;
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系统会自动根据你填写的成员组织自动将成员导入,若该组织还未创建,会帮你自动创建;
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根据你目前的组织结构,给你参考的填写组织为:FBSZ;FBSZ/待归档人员组;FBSZ/自申请人员组,多个组织用“;”隔开;
删除组织
找到要删除的组织-->设置下拉框-->删除组织
注意:如果该组织下面有成员,则该组织无法删除,需要把组织下成员移动到其他组织或者删除之后方可删除组织。
3. 成员的日常维护
名词解释:
批量新增/修改:批量新增成员至组织/对批量修改后的成员进行导入;
开通账号:选择成员后,为成员开通账号,登录pc或移动学习号;
移出/移入组织:将勾选的成员移动到指定组织;
导出:将勾选的成员导出到Excel文件中,用于查看成员信息或者对成员信息进行编辑;
导入其他组织成员:将其他组织的成员导入到该组织;
导入成员群组:对组织内的成员批量设置成员群组;
停用账号:选择成员后,把学员账号关停之后,学员将不能够登录pc或移动学习号;
设置群组:将勾选的成员添加到某一群组下;
设置群组:将勾选的成员添加到某一人才梯队下;
删除:将勾选的成员进行删除;
新增成员
单个新增成员
添加成员-->填写基本信息-->开通移动学习账号-->保存
注意:
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如果组织内有相同身份标识的成员单个添加时添加不了。
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根据是否需要登录移动学习账号判断该功能是否要开启。
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“账号密码”如果为空,成员将使用移动学习的账号密码登录。设置-->账户安全 可查看公司默认密码
批量新增成员
单个编辑成员
点击需要编辑的成员-->编辑-->保存
批量编辑成员
a. 对员工身份信息进行编辑
勾选需要编辑的成员信息-->更多-->导出-->Excel文件修改编辑内容-->点击“
批量新增/修改”上传修改之后的Excel文件。
b. 对员工的所属组织进行编辑
选择需要编辑的成员-->更多-->移出/移入组织
查看成员
查看成员信息时,如果在培训宝页面需要其他字段也可点击右边“设置表头图标”进行字段设置。
单个查看成员
点击根组织-->右边搜索框搜索学员姓名/工号/邮箱/手机等身份信息;
注意:搜索时要注意组织与筛选位置的联动;
按组织范围查看成员
根据组织与筛选位置的联动关系筛选组织下的成员,也可将这些学员全部导出在Excel文件中查看。
删除成员
单个删除成员
点击需要删除的人员-->删除
批量删除成员
勾选需要删除的成员-->更多-->删除
成员移动学习账号的开通与关闭
单个开通/关停移动学习账号
点击需要开通或关闭移动学习账号的成员-->开通/停用;
也可点击“
编辑”-->“
移动学习账号”进行开通/停用;
批量开通/关停移动学习账号
勾选需要开通/关停的成员-->开通账号/停用账号;
也可将需要开通/关停的成员导出之后在Excel文件中进行操作;
注意:
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批量开通时,如果移动学习账号数不足,默认状态为“未开通”。
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单个开通时,如果移动学习账号数不足,会出现弹窗提示。
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查看可开通的移动学习账号数量时,可通过“设置”-->“已有功能”查看。