经常从“统计”中导出一些数据,要对数据进行汇总,需要把一表引到另一表,如何操作呢?
下面讲得非常详细,就算对excel很不熟悉,看了本教程也会游刃有余哦!
office excel 不同版本,是一样的用法~
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这里以 表1 和 表2 为例做说明,现在看到了吧表1 中的c列客户名称是空白的,这c列没有数据,表2 中有对应的数据,但是两个表中数据的顺序不一样,就需要通过vlookup函数进行引用。说明:可能 表2 中的数据很多,远远超过 表1,不用担心,它只引用表1中工号的数据,其他数据不会被引用过去。
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要想引用成功要注意一点,这两张表要有一组数据作为参考,列入本例 表1和表2 中选择的是两张表中的 A列 “工号” 作为引用对应数据的依据,如果你引用的两个表中,作为数据对应依据的那一栏不在 A列,最好是把它剪切到A列,否则选择的范围要改变,要不然引用过去的数据会出错,新手容易犯这种错误,犯了这种错误,检查也不知道错在哪里。
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在 表1 中 “所属组织” 下面的空白格用鼠标点击一下(表示将把数据引到该表格中),然后选择“公式”——“插入函数”,就会出现插入函数的对话框,如图:
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在插曲函数对话框中,在常用函数那里下拉表中找到“vlookup”,点击“插入函数”后,进入 函数参数 设置框
1:Lookup_value
在右侧的函数参数对话框中,第一个参数“Lookup_value”那里,点击输入框,鼠标在框中闪,表示要设置该参数,然后将鼠标移到 表1 中 A列 工号 点击一下,表示选中了A列工号,此时A列有虚线框,表示以 表1 中此列 作为引用列 如图:
2: Table_array
接下来设置函数参数的第二个参数“table_array”参数,点击输入框,鼠标在框中闪,此时点击 表2 表,按住鼠标左键不放,从 表2 的 A列拖动到C列(只拖动到我们想引用的那一列就可以了,C列是我们想引用的数据),设置完后如图:
3: Col_index_num
接下来设置函数参数中的第三个参数“Col_index_num”,此时在 表2 中从A列数到C列(A B C ),C列是第3个数,在第三个参数中输入数字3。
4: Range_lookup
接下拉设置函数参数中第四个参数“Range_lookup”,这直接输入阿拉伯数字0,其他什么都不管,点击确定。
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这时你会看到 表2 中的数据被引到了 表1 中,只有一个数据。
将这个单元格选中点击右下下拉,你会看到所有的数据都出来了。