小A是某五百强公司集团总部的行政助理,刚刚毕业一年,每天繁忙的工作中,脑海中总是浮现《杜拉拉升职记》中,女主角在职场初期努力工作的场景。尽管拥有超强的小心脏,但是小A也有自己特别发憷的事儿,就是——极其繁多重复的签到!!!
每次在公司举办大型会议的时候,来自全国各省分公司的大几百号人的签到,几十张表格,不同分公司部门列在不同的通道,每次早晨刚刚开始的时候,所有人一股脑冲到入口,现场组织和姓名匹配及其麻烦不说,到了后续,晚上需要加班加点将每天签到的记录整理到电脑的excel表格中,给老板反馈签到率、准时到场率,等等,小A就有种心塞的赶脚。
后来,小A 遇到了公司内很有人气的培训经理陆老师,陆老师听到了愁眉苦脸的小A大倒开会中行政支持的苦水,笑哈哈地给她推荐了每次在培训使用的培训宝,告知她,有款神器,在网页上轻松设定签到轮次、时间和人员,让学员打开微信扫一扫,分分钟大几百号人的签到就被系统及时收录啦。
“真的啊~”小A仿佛看到救星一样眼里充满光亮,陆老师看她这副样子被逗乐了,在培训宝里两分钟内就做好了一次模拟的签到
小A 学习到这个技巧后,风驰电掣般地注册了培训宝账户,在每次签到的环节中,轻松自如的搞定各类需要大家参与的环节,后续的统计也在系统中实现完成,一键导出后,就可以给老板汇报情况了,不仅轻松,多轮签到,确保大家参与率的想法也得到了老板的表扬。