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培训宝 培训宝 帮助中心 如何进行签到
  • 如何进行签到
  • 一、应用场景:

           业在组织学习/培训的过程中:签到及签退能够作为最直观的数据记录呈现学员参与学习的情况。
           在公司组织的大型活动中:现场参与人员较多,不易管理,签到功能可以实时收集参与对象、人数、到场时间等信息!支持后台实时查看,还可以一键导出签到信息。

    二、功能概述

           1、可设置多时段的签到和签退。
            2、多种签到方式任选、管理签到情况。
            3、一键导出签到结果

    三、具体步骤

           1、新建签到
          (1)在培训宝首页快捷入口新建签到。


          (2)培训宝
    进入项目列表后,点击新建项目,编辑项目名称、时间段、勾选签到。



     新建签到
            2、设置签到规则
           (1)设置开场和离场时间段
           (2)支持修改签到的标题名称
           (3)点击“+签到2”可以启用多轮签到

           (4)选择签到方式
           (5)设置签到后提示信息:签到后的提示、学员的签到名次、学员所在的小组







     设置签到信息
            ①签到方式有2种: 
            选择名单签到——点击姓名签到,不支持填写信息进行签到

      选择名单签到
            填写信息签到——填写设置的信息进行签到,不显示参加人员名单

      填写信息签到
            ②多重验证身份:
            选择姓名+部门+手机号验证

      多重验证信息
            ④签到后提示信息

       签到后提示信息


           3发放签到
           (1)静态二维码:点击"下载二维码图示"或者"PPT图片"即可完成下载,还可打印。(签到规则发生改变,签到二维码不需要更换
           (2)动态二维码:在签到现场打开并投影,二维码每3秒刷新1次,避免有人拍照将二维码发送给不在场的人员。


     签到静态二维码


     签到动态二维码

           4、管理出勤情况
           (1)点击需要修改的出勤情况
           (2)点击"重新导入名单"可上传学员名单或者点击"补充名单"。手动添加学员
           (3)点击"导出出勤表格"即可下载详细出勤信息的表格
            注:①在重新导入名单当中,已经整理好的名单可以保存下来,重复使用。
                  ②重新导入名单,已有名单将会被覆盖信息清除。

     管理出勤情况

    5、管理端勾选学员签到状态时可以输入备注       
    1)管理员可以在签到结果页面,勾选学员签到状态时输入备注

    添加备注

    2)导出签到出勤表时,也可导出签到状态的备注

    导出出勤表


    6、签到补录规则
    1.在补录表中增加一列,客户自己设置时间,这一列可以不填写
    2.时间列填写了,必须符合时间格式;填写的时间范围超出签到时间段或不正确的格式,系统自动取一个合规时间
    3.迟到去签到时间10分钟内的

    操作路径:在签到结果页点击“补录”,在补录表格中编辑签到信息,编辑完成,导入签到中即可







    Q:如果签到人数过多,如何让签到人员快速选择姓名签到呢?
    A:如果签到人数超过500规模的不提供列表选择的方式,会要求输入名字搜索或按姓名首字母索引的方式选择

    具体页面如下图所示:

    1) 签到-无结果

    2) 搜索姓名签到-1


    3) 搜索姓名签到-2

    4) 选择姓名签到



    7、项目参加人员-可以对签到结果状态进行排序
    1)应用场景:
    作为管理员,我创建一个学习项目的时候,我先让学员参加线下学习,如果学员没有签到,我希望把这个项目对他设置成必修;
    目前,我发现,由于签到状态不能排序,我在挑选人员的时候,就会很慢;因此希望实现可以对签到结果进行排序,便于快速筛选人员。

    2) 增加“签到结果”排序; 排序规则:按签到、迟到、早退、请假、签退


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