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培训宝 培训宝 帮助中心 证书的使用方式
  • 证书的使用方式
  • 本文目录

    使用场景
    使用方式
        设置证书审批流
        新增证书模板
        颁发证书
            从项目参加人员中颁发
                证书审核
            考试颁发
                报名证书后参加考试
            导入外部获证记录
    证书查询
        证书库查询
        导出获证记录
        证书公共平台查询
    建议和咨询

    使用场景

    在这个数字化时代的来临,企业对于员工资质认证、培训成果确认以及合作伙伴的资质审核需求日益增加。传统的纸质证书管理方式不仅效率低下,而且容易丢失、损坏,难以进行长期保存和有效管理。因此,证书库功能成为了企业提升管理效率、确保信息安全的重要手段。
    证书库功能是一个集证书上传、存储、查询、验证于一体的数字化管理系统。用户可以将各类证书(如学历证书、职业资格证书、培训结业证书等)以电子形式上传至系统,并进行分类管理。系统支持关键字搜索、模糊匹配等功能,方便用户快速定位所需证书。同时,系统还提供证书验证服务,确保证书的真实性和有效性。


    使用方式

    设置证书审批流

    颁发证书时,有些证书需要领导审核通过后才能颁发,因此针对这种类型的证书,我们需要设置证书的审批流,方便证书的高效管理
    在证书库>>证书审批>>审批设置 中设置证书的审批流程

    证书的审核包括:取证审核、换证审核和作废审核,因此在设置证书审批流时,可根据实际情况进行设置。
    注意:多个审核可共用一个审批流。证书审批设置完成后,记得启用~


    新增证书模板

    证书审批流设置完成后,进入证书模板,新增证书模板
    证书模板>>新增证书模板

    填写模板信息

    证书信息

    证书名称:证书的模板名称。如:新员工上岗证书、数字化职业资质认证与管理证书等
    证书类型:对证书进行分类。如:项目类、考试类等,具体名称可点击设置进行自定义
    证书样式:证书的显示样式
        系统默认:使用系统提供的证书模板(系统默认的证书样式是不支持外部导入的)
        自定义版式:可自定义证书的内容,目前暂不支持上传模板样式,如需自定义样式及内容,可联系你的培训宝顾问进行模板的定制
    证书内容:证书中显示的内容
    自动生成编号规则:证书编号的前缀
    起始编号:证书的起始编号
    证书有效期:当前证书的有效期,不填写默认永久有效
    发证机构:证书的颁发机构
    培训机构:提升能力、培养技能的教育培训机构

    证书管理

    启用状态:当前证书模板是否启用。启用后,项目、闯关、考试都可以使用(如果当前证书需要审批流,则闯关中是无法使用)
    公开到查询平台:可控制当前模板的证书在公开平台是否能够查询
    需要效验证书的唯一性:可根据唯一性标准进行验证,同一个人只能有一个证书
    需要审核:启用后,支持对证书的变更进行审批
    需要复审:根据证书的有效期对证书进行复审,确保证书的时效,



    颁发证书

    从项目参加人员中颁发

    选择需要颁发证书的学员后,鼠标移至底部的更多,选择颁发证书

    颁发证书时,证书名称后有小图标的为需审核的证书(见新员工上岗培训证书),使用时也可点击小问号查看说明

    颁发证书后点击进入项目证书:无需审核的证书,证书会自动颁发成功;需要审核的证书,证书会进入待申请页面,需要再次手动申请颁发。
    注意:如果是自定义证书,证书信息不完善,当前证书则无法颁发,点击发放失败可查看发放失败的证书,点击详情也会在操作日志处显示颁发失败的原因


    点击申请证书后,进入审批流页面,然后填写申请备注后,提交申请即可


    证书审核

    提交证书后,审核人可通过分管登录的方式登录培训宝,然后进入证书审核页面(资源>>证书库>>证书审批),对证书进行审核


    证书审核通过后,可点击查看,查看生成的证书


    考试颁发

    设置试卷后,可在发放试卷页面设置颁发证书的条件,设置完成后点击保存即可;学员参加考试达标后会自动颁发当前证书(如果证书需要审核,可在项目证书中提交审核)
    如果勾选了报名此证并通过审核后才能参加考试,则需要设置报名,让参考人员先进行报名,否则无法进入考试


    报名证书后参加考试

    发放报名时,在“学员填写信息”中添加“关联证书”字段并关联“新员工上岗培训”证书
    学员报名审核通过后,才可以参加上述考试


    导入外部获证记录

    外部获证记录指:学员培训宝平台之外获得的证书
    为了方便管理员对证书的管理与维护,可将学员外部获得的证书导入培训宝进行管理与维护,导入外部获证记录时,可使用自定义模板的证书进行补录
    注意:系统默认的模板仅限培训宝平台颁发,不支持导入外部获证记录;

    点击自定义证书模板>>获证记录>>导入获证记录


    证书查询

    证书库查询

    证书库筛选证书查看获证情况

    证书颁发完成后,可通过对证书的筛选进行查看

    证书查询后,可通过“设置显示字段”,设置证书列表的显示内容


    通过证书模板查询当前模板中的获证情况

    进入证书模板页面,找到对应的证书模板,然后点击当前模板即可查看当前证书的获证情况



    导出获证记录

    在证书列表选择对应的证书,然后点击导出,也可在excel中查看获证情况


    证书公共平台查询

    使用证书公共平台查询时,可在证书库>>证书查询处设置查询条件和查询入口
    注意:使用证书查询时,需要将证书设置为“允许公开到查询平台”


    证书查询页面

    在当前页面,可设置查询条件,查询后的展示样式以及查询的地址
    (扫描图片二维码,输入"g1"可查看查询后样式)


    建议和咨询


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