颁发证书时,有些证书需要领导审核通过后才能颁发,因此针对这种类型的证书,我们需要设置证书的审批流,方便证书的高效管理
在证书库>>证书审批>>审批设置 中设置证书的审批流程

证书的审核包括:取证审核、换证审核和作废审核,因此在设置证书审批流时,可根据实际情况进行设置。
注意:多个审核可共用一个审批流。证书审批设置完成后,记得启用~
新增证书模板
证书审批流设置完成后,进入证书模板,新增证书模板
证书模板>>新增证书模板
填写模板信息
证书信息
证书名称:证书的模板名称。如:新员工上岗证书、数字化职业资质认证与管理证书等
证书类型:对证书进行分类。如:项目类、考试类等,具体名称可点击设置进行自定义
证书样式:证书的显示样式
系统默认:使用系统提供的证书模板(系统默认的证书样式是不支持外部导入的)
自定义版式:可自定义证书的内容,目前暂不支持上传模板样式,如需自定义样式及内容,可联系你的培训宝顾问进行模板的定制
证书内容:证书中显示的内容
自动生成编号规则:证书编号的前缀
起始编号:证书的起始编号
证书有效期:当前证书的有效期,不填写默认永久有效
发证机构:证书的颁发机构
培训机构:提升能力、培养技能的教育培训机构
证书管理
启用状态:当前证书模板是否启用。启用后,项目、闯关、考试都可以使用(如果当前证书需要审批流,则闯关中是无法使用)
公开到查询平台:可控制当前模板的证书在公开平台是否能够查询
需要效验证书的唯一性:可根据唯一性标准进行验证,同一个人只能有一个证书
需要审核:启用后,支持对证书的变更进行审批
需要复审:根据证书的有效期对证书进行复审,确保证书的时效,
颁发证书
从项目参加人员中颁发
选择需要颁发证书的学员后,鼠标移至底部的更多,选择颁发证书

颁发证书时,证书名称后有小图标的为需审核的证书(见新员工上岗培训证书),使用时也可点击小问号查看说明

颁发证书后点击进入项目证书:无需审核的证书,证书会自动颁发成功;需要审核的证书,证书会进入待申请页面,需要再次手动申请颁发。
注意:如果是自定义证书,证书信息不完善,当前证书则无法颁发,点击发放失败可查看发放失败的证书,点击详情也会在操作日志处显示颁发失败的原因
点击申请证书后,进入审批流页面,然后填写申请备注后,提交申请即可
证书审核
提交证书后,审核人可通过分管登录的方式登录培训宝,然后进入证书审核页面(资源>>证书库>>证书审批),对证书进行审核

证书审核通过后,可点击查看,查看生成的证书
考试颁发
设置试卷后,可在发放试卷页面设置颁发证书的条件,设置完成后点击保存即可;学员参加考试达标后会自动颁发当前证书(如果证书需要审核,可在项目证书中提交审核)
如果勾选了报名此证并通过审核后才能参加考试,则需要设置报名,让参考人员先进行报名,否则无法进入考试
报名证书后参加考试
发放报名时,在“学员填写信息”中添加“关联证书”字段并关联“新员工上岗培训”证书
学员报名审核通过后,才可以参加上述考试
导入外部获证记录
外部获证记录指:学员培训宝平台之外获得的证书
为了方便管理员对证书的管理与维护,可将学员外部获得的证书导入培训宝进行管理与维护,导入外部获证记录时,可使用自定义模板的证书进行补录
注意:系统默认的模板仅限培训宝平台颁发,不支持导入外部获证记录;
点击自定义证书模板>>获证记录>>导入获证记录
证书查询
证书库查询
证书库筛选证书查看获证情况
证书颁发完成后,可通过对证书的筛选进行查看

证书查询后,可通过“设置显示字段”,设置证书列表的显示内容
通过证书模板查询当前模板中的获证情况
进入证书模板页面,找到对应的证书模板,然后点击当前模板即可查看当前证书的获证情况
导出获证记录
在证书列表选择对应的证书,然后点击导出,也可在excel中查看获证情况
证书公共平台查询
使用证书公共平台查询时,可在证书库>>证书查询处设置查询条件和查询入口
注意:使用证书查询时,需要将证书设置为“允许公开到查询平台”
证书查询页面
在当前页面,可设置查询条件,查询后的展示样式以及查询的地址
(扫描图片二维码,输入"g1"可查看查询后样式)
建议和咨询