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培训宝 培训宝 帮助中心 全流程管理
  • 全流程管理
  • 本文目录

    场景说明
    效果展示
    审批流程配置
        权限设置
        审核设置
    业务部门提出需求
        新建任务单
        分派任务单
    培训设计部门设计培训课程
        设计培训课程
        完善费用预算
        授课费用审批
        计划书审批
    分派班主任
    班主任开班
        班主任提交开班申请
        班主任开班
        班主任提交外聘教师费用调整审批
        班主任提交项目自评
    结项归档
        学员考评
        费用台账
        结班归档
    建议和咨询

    场景说明

    【培训全流程管理】是基于《ISO 10015-质量管理-培训指南》标准,设计的一款培训全流程管理系统,能够实现“培训需求确定-培训设计和策划-培训实施-培训评价结果”的全流程闭环。通过数字化平台的一站式服务,进一步提高效率,为企业的战略实施和人才培养提供支持。


    效果展示

    在管理页面,管理员可以看到当前培训计划进展到哪一步

    点击项目名称后。也可看到实际的开展情况


    审批流程配置

    在管理页面,点击设置,进行权限设置


    权限设置

    • 权限设置处,添加分级管理员,添加后设置相应的权限
    • 任务单管理权限:限制分管新建/编辑/删除任务单(培训部门提出培训需求)
    • 任务单分派权限:限制分管分派任务单(将培训需求分派给设计部门进行课程设计)
    • 任务单中止权限:限制分管中止任务单(培训进行一半后,因其他原因不在开展时进行中止)注意:中止不代表删除,中止后,不能对任务单再进行任何操作,包括删除
    • 分派班主任权限:指课程创建好完成后,分配某个班主任进行授课的权限


    审核设置

    在审核设置中,需要对以下审批流配置审批流程,配置时点击右边的编辑即可,审批流配置完之后,点击启用即可。
    注意:如果不需要某个流程的审批,可联系您的培训宝顾问进行个性化配置沟通


    外聘教师费用审批

    外聘教师费用审批指,外聘讲师费用的审核流程,设置二审、三审时也可设置达到一定费用后启用。


    计划书审批

    计划书包含:搭建的计划要完成的课程,以及聘请讲师相应的费用

    开班申请审批

    开班申请指:班主任开班前的审批,审批通过后班主任即可开班


    外聘教师费用调整审批

    计划书中有教师费用的审批,属于计划中的审批;现在的调整审批则为实际开班后,教师费用的审批,


    业务部门提出需求

    新建任务单

    业务部门分级管理员登陆培训宝,进入管理页面后,点击新增,创建任务单,然后根据自己实际情况填写任务单,填写完成后点击保存。
    注意:该任务单的创建也可以由超管创建,然后分派给相应的业务部门进行开展



    分派任务单

    有分派权限的管理员收到业务部门提交的任务单后,对该任务单进行分派和下发
    有分派权限的管理员才可以看到去分派的按钮,并进行分派

    点击上图的去分派后,进入下图页面,然后点击去分派,将任务单分派给培训设计部门进行课程的设计

    分派完成后,点击去下发,这样培训设计部门就能收到这个需求了


    培训设计部门设计培训课程

    培训设计部门收到培训需求后,点击待我处理>>去设计 进行课程的设计


    设计培训课程

    设计课程时,可单个新增课程,也可批量导入课程


    新增课程信息,新增完成后点击保存

    课程添加完成后,进入费用预算,完善培训费用


    完善培训预算

    在【费用预算】页面,完善培训产生的费用
    注意:当前页面的费用审批为审核讲师的授课费用,与常规费用是没有关系的



    授课费用审批

    费用完善成功后,点击提交,进行讲师授课费用的审核


    【审核人审批】
    审核人可以是分管也可以是有移动学习账号的任何人(注意:移动学习账号必须是已经开通的)
    登录时,输入网址:www.91pxb.com  然后切换为分管,然后填写信息进行登录

    登录之后,点击管理,可以在当前页面看到与自己相关的任务,然后点击【待我处理】查看并审核需要处理的任务

    审核时,有通过和驳回权限,根据实际情况进行处理即可
    审核人也可查看已经当前已完成的内容


    计划书审批

    费用审批通过后,培训设计部门管理员需提交计划书,对计划书进行审核,点击提交,然后等待计划书审批负责人进行审批
    审批流程参考【审核人审批


    分派班主任

    分派班主任需要分派权限,因此分派班主任的负责人必须为分管

    分管班主任负责人,点击去分派,然后选择相应的负责人(注意:班主任也是分管奥)


    点击去分派,选择需要分派的班主任,在当前页面也可通过搜索框搜索相应的班主任


    分派完成后,点击下发即可


    班主任开班

    班主任提交开班申请

    任务下发后,班主任登录培训宝(https://www.91pxb.com)管理员端,进入管理,点击开班申请的去提交

    进来之后,点击编辑设置项目组的成员(项目组成员:与班主任共同维护项目的成员,这些人员可以自由指定,但是必须是开通移动学习账号的成员)

    项目组信息完善成功后,点击提交申请开班
    注意:开班申请的审核人审核方式也可参考【审核人审批


    班主任开班

    审核通过后,项目的信息自动会初始化出来,班主任根据实际情况添加人员等信息即可

    计划书中的课程在开班申请通过后会自动初始化出来,无需再次创建,班主任只需根据现场安排完善签到,考试等信息即可


    班主任提交外聘教师费用调整审批

    实际的授课情况可能与计划有出入,因此这地方会再次对外聘讲师授课费用进行审批,即【外聘教师费用调整审批】,而此处的审批也为实际培训产生的费用(审批方式参考【审核人审批】)


    班主任提交项目自评

    项目结束后,班主任需要对项目进行自评,带*内容为必填,填写完成后才会进入下一阶段


    结项归档

    学员考评

    学员考评处只能关联当前项目的考试,如果此次项目无考试,也可不做关联操作


    费用台账

    费用台账指安排此次培训带来的收入与支出


    结班归档

    项目结束后,填写结班时间,上班学员的培训结果,结班后项目的所有内容都无法再次编辑
    注意:
    当前时间>=结班时间:项目内容都无法再次编辑
    当前时间<结班时间:项目内容还可以进行编辑


    建议和咨询


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