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培训宝 培训宝 帮助中心 如何收集学员外部学习记录?
  • 如何收集学员外部学习记录?
  • 本文目录

    应用场景介绍
    新建外部学习
        统一学习
        自由学习
    发放外部学习
    学员填写外部学习信息
        填写统一学习的外部学习记录
        填写自由学习的外部学习记录
    外部学习结果查看
        结果页面查看外部学习信息
        组织参训记录处查看外部学习信息
        统计报表中查看外部学习信息
        学员学习记录处查看外部学习记录
    建议和咨询

    应用场景介绍

    为了使学员的学习记录更加完善,管理员可通过外部学习来收集学员对应的学习记录。为了防止学员记录造假,也支持学员提交外部学习记录时,上传对应的学习痕迹。

    新建外部学习

    外部学习作为项目的一种事项,因此创建外部学习的时候,也需要先创建项目,然后在项目中添加外部学习。

    外部学习的类型有统一学习和自由学习:
    • 统一学习:学员学习的内容都是一样的,只需要上传外部学习的学习痕迹即可。
    • 自由学习:学员学习的内容都是不一样的,需要学员填写对应的学习内容,学习时长等内容。


    统一学习

    当学员外部学习的内容都是一样的时候,选择统一学习即可。
    注意:
    • 名称是当前外部学习的名称,该名称不会在参训记录中显示。
    • 课程信息中的学习主题为学员学习课程的主题名,这个名称会在参训记录中显示。
    • 因为是统一学习,因此这些信息都是由管理员设置好后,发放出去,学员只需要提交一下学习痕迹即可。
    以上信息填写完成后,点击保存即可进入发放页面。


    自由学习

    因为每个学员学习的内容都是不一样的,因此只需要在收集信息处勾选需要收集的信息即可。
    注意:
    自由学习中收集信息内的学习主题才会纳入参训记录,名称是不会纳入参训记录的。


    发放外部学习

    • 收集时间:允许学员填写外部学习内容的时间。
    • 学员填写信息:可根据自己的实际情况选择收集信息时,学员填写的信息。
    • 上传证明材料:勾选什么类型的材料,学员上传时可上传什么类型的材料。
    • 填写人员:可控制当前外部学习填写的人员范围。
    • 账号限制:可控制仅限开通学员账号的人填写外部学习信息。
    • 其他设置:勾选需要审核,收集的学员信息只有审核通过后,对应的课时才会纳入参训记录;勾选允许重复填写,学员提交一次后,可以继续添提交外部学习,适用于一个学员参加过多场外部学习的场景。
    • 收集状态:虽然时间在收集时间范围内,但是可以控制当前是否可以进行收集。
    外部学习发放页面信息完善成功后,点击保存,就会显示对应的二维码,发放时,可选择二维码发放或者发放整个项目。


    学员填写外部学习信息

    填写统一学习的外部学习记录

    学员扫码后,进入外部学习信息提交页面,然后填写对应的身份信息和学习痕迹,填写完成后点击提交即可,提交后,可查看自己的提交记录,点击提交的内容,也可查看填写的信息记录。


    填写自由学习的外部学习记录

    学员扫码后,填写填写个人身份信息,进入课程信息填写页面,因为是自由学习的,因此课程学习信息都是由学员本人填写的,填写完成后点击提交即可。


    外部学习结果查看

    结果页面查看外部学习信息

    外部信息收集完成后,点击外部学习结果,即可查看外部学习的记录。如果当前外部学习设置的需要审核,审核时,也可在当前页面进行操作。
    外部学习信息收集完成后,点击右上角可以导出收集的学部学习信息。


    组织参训记录处查看外部学习信息

    参训记录处,可查看学员外部学习的记录。
    注意:关于外部学习,参训记录处拿的是项目名称+外部学习的主题名称,而非外部学习事项的名称。



    统计报表中查看外部学习信息

    关于外部学习的信息,可通过“员工学习统计”和“员工学习明细”两个报表查看。
    其中“员工学习统计”报表可查看学员在某个时间端内,累积参加外部学习的数量,课时等信息;
    “员工学习明细”报表可查看学员在某个时间端内,累积参加外部学习的详情。


    学员学习记录处查看外部学习记录

    学员可在学习记录处查看自己所有的学习记录,包括外部学习。


    建议和咨询


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