素材库是让您统一管理系统内的素材文件和空间使用情况的地方。
系统空间管理
1、空间基本信息:拥有的空间。已使用空间,剩余空间。便于您了解空间的使用情况。
2、已使用的空间:可以查看单个素材对应的大小,支持通过“删除”素材来释放被占用的空间。
图:素材库-空间整体使用情况&单个素材大小
素材管理
已存在素材库中的文件,系统的其他地方可以直接选取“素材”使用,不用反复上传。
1.素材详情页
可以看到素材的详情信息,包含引用记录。
1)基本信息:素材的名称、摘要、大小、分享者、更新时间等信息。
2)引用记录:显示系统中使用了该素材的地方。
图:素材库-素材详情页
2.素材编辑页
编辑素材时需要注意以下2点。
1)修改名称:只更新素材库中的名称,引用本素材的地方不更新。
2)替换素材:更新原有的素材,保留现有的引用关系,引用素材处再次访问都是新的素材内容。
图:素材库-素材编辑页
3.素材删除
这是一个需要慎重的操作,具体规则如下。
1)素材所占用的空间会被释放。
2)引用素材处将直接无法访问。建议在删除前确认引用该素材的地方均不需要了。此操作不可恢复!
图:删除素材弹窗
本地上传&引用素材
引用素材处,不计算空间。针对于素材库中没有的文件,同样支持“本地上传”。
1.本地上传
用户在非素材库的地方上传的素材,将自动保存到素材库,并建立引用关系。
2.支持素材引用的地方
1)项目-课程(面授、在线、活动):课件
2)课程库、师资库、供应商:课件(附件)
图:引用素材-课件
权限问题
1.超级管理员:可以管理全部素材;可以授权分级管理员管理。
2.素材分享者:自己可以管理自己素材。
3.分级管理员引用素材:根据管理范围来显示对应的素材。