培训要用数据说话，数据需要精准，那么在使用培训宝做数据统计时，要如何操作，才能得到精准的数据呢？各位小伙伴，注意了以下是你的必备技能：
一、配置好系统设置项
1、明确系统成员的身份标识，切勿随意切换身份标识。
系统的身份标识是系统判断一个学员的标记，切换身份标识可能会影响学员的培训记录、学员登录账号、项目发放设置相关的个人信息。
图：设置系统身份标识
2、配置好系统的组织架构和导入组织成员
学习统计中，关于人员的统计，需此学员在系统的组织中。后续若想统计到各分部门、组织的数据情况，也需要你先完善企业的组织结构。
图：完善系统组织和成员
3、导入你的讲师团队
在师资库中的讲师，才会进入讲师授课统计，为你统计该讲师的授课评估满意率、薪酬、授课课时等信息。
图：导入讲师团队
二、养成良好的培训管理习惯
在日常的培训管理过程中，为获得精准的培训数据，请务必设置好：时间、课时、授课讲师、评估讲师、各问卷关联的在线或面授课程等信息。
1、项目培训的开始时间和结束时间
后续涉及到组织培训、项目学习统计，需要依据项目培训的开始时间、结束时间找到此培训项目，所以时间设置至关重要。
图：设置项目的开始时间和结束时间
2、面授或在线课程的开始时间和结束时间
涉及讲师授课统计、课程学习明细需要依据课程的开始时间和结束时间，查到到对应的课程。
图：设置课程的开始时间和结束时间
3、面授或在线课程的课时
涉及学员的课时统计、讲师授课的课时，均依据在安排培训是，面授和在线课程的课程时长。
图：设置面授或在线的课程时长
4、面授或在线课程的授课讲师
涉及讲师授课统计时，需在填写授课讲师的同时，与系统“师资库”中的讲师作关联，可统计到该讲师的授课记录。
图：填写面授或在线课程授课讲师
5、面授或在线课程关联签到、调研、评估、考试
面授课程的已学记录是根据关联的签到，学员的签到记录决定的。已签到的学员才会统计该面授课程。而相关的课程的满意率信息，也需要你在安排面授或在线课程时，设置关联的评估问卷。
图：签到关联课程
图：评估关联课程
6、培训的必修人员和选修人员
图：设置培训的必修和选修人员
7、项目的所属组织
各培训报表都和培训项目隶属于哪个组织部门有关系，请务必设置好该培训项目隶属于哪个组织部门的。如后续在统计组织培训概况时，就根据“项目所属组织”的设置来查找的数据。
图：设置项目的所属组织
三、了解数据统计和导出规则
1、各项数据报表可以统计至前一天的培训数据；
2、注意各项报表导出时间规则，项目（课程）开始时间或结束时间范围需要包含在搜索的时间范围之中，才能统计到该项目（课程）；
3、因Excel数据表格限制，某些报表如：课程学习报表，导出的文件为html格式，你可以用Excel打开它，且可以另存为Excel文件，再作处理。
四、了解Excel中图表制作基本方法
Excel插入制作图表，很快便能将导出的基础数据制作成如下丰富多彩的图表
图一
图二
图三
培训宝家园