某国际咖啡连锁店上海总部决定8月底“集结”全国分店店长在上海召开《2015秋季新品策略会》,行政助理苏秦负责通知全国分店的店长准时参加这次重要的会议。
问题来了,全国分店店长人数众多,且每个店长都很忙,可能对于堆满邮件的邮箱无暇顾及,苏秦发完邮件还需要逐个打电话确认各店长是否知晓会议信息,为了保险起见,打完电话,还需要再次群发短信将会议时间、地点、主要内容等重要信息告知各店长。这样苏秦就需要进行多轮通知、重复提醒,仅通知参会这一项就需要巨大的工作量。
苏秦一直积极地探寻使通知变得简单的方法,功夫不负有心人,在参加一次培训课程时,她发现培训老师用的培训宝能够很好地解决会议通知中存在的问题。于是她学习了如何用培训宝进行会议通知,并与之前自己进行会议通知的方式做了对比,果断决定以后要使用培训宝来提升工作效率。培训宝的通知功能究竟怎样解决了苏秦的问题?
可预先设定短信、微信定时提醒,省时省力
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