人才梯队是指企业整体人力资本规划、人才管理及继任计划等。当现在的人才正在发挥作用时,未雨绸缪地培养接班人,当人才发生变动能及时补充上去。对接班人进行培训中形成了水平不同的人才,仿佛站在梯子上有高有低一样,形象地称为梯队。
我们了解了梯队的含义,培训宝是怎样支持人才梯队建设的呢?
主要分为5个步骤:
1、准备学员需要学习的课程;
2、设置对应的人才梯队;
3、将人员安排在对应的梯队中;
4、调整人才梯队的项目内容;
5、学员在移动学习中进行学习。
具体如何操作,我们依次来看~
一、准备学员需要学习的课程
安排学员学习之前,需要做好准备工作。在课程库中创建好相关的课程。
二、创建适用于企业的人才梯队
我们在“组织-人才梯队”中进行梯队的创建和相关课程的管理。
1、创建梯队:
1)点击“新建人才梯队”,我们可以输入:梯队的名称、描述、梯度数量。
2)点击“确定”后,系统将新建梯队,并根据填写的“梯度数量”创建对应的等级。
2、为人才梯队的每个等级安排课程&发布项目:
当梯队创建好之后,下一步是安排学员的课程。点击梯度,我们可以:自定义等级的名称、输入等级描述、关联必修&选修课、发布项目。
1)自定义等级名称:新创建时默认是数字的等级,可以根据企业的内部用词来进行调整。
2)关联必修&选修课:
A、点击“添加”,我们将看到课程库的所有课程,可以选取合适该梯队等级下学员的课程进行关联。
B、支持分别关联必修&选修课。
3)发布项目:
A、勾选“创建”:系统将自动创建属于该梯队等级的项目。
B、必修项目:该项目“必修人员”将自动添加属于此等级的学员;学员可以在移动学习“任务”中看到。
C、选修项目:该项目“发放选修-属于此类梯队的成员”将自动添加此等级;学员可以在移动学习”学习项目“中看到。
D、其他:关联的面授课程将不在自动创建的项目中出现。(原因:面授具有时间的局限性,需要企业内部自行安排。)
发布项目的选中状态说明:
A、创建项目后,取消勾选:关联课程的变更将不会同步至对应的梯队项目中。
B、创建项目后,一直勾选:关联课程的变更会和对应项目进行同步。(包含:添加课程、取消关联。)
图:编辑梯队等级-弹簧
三、将人员安排在对应的梯队中
梯队和课程已经安排到位,项目也已经创建完成,万事俱备只差人员了!我们只要在”组织与成员“中设置成员的”所属梯队“,让成员看到对应的项目!
1、单个修改:
在成员信息中可以看到“所属梯队”的字段,点击“修改”即可。
2、批量修改:
在成员“添加-批量导入”的excel中可以选择成员的“所属梯队”,由此实现批量的修改。
图:组织与成员-所属梯队
图:组织与成员-批量导入表
四、调整人才梯队的项目内容
梯队等级时有“发布项目”的选项,当我们勾选后,系统将自动创建项目。
1、项目名称:
自动创建的项目名称为:{梯队名称}-{等级名称}-必修/选修课程。
2、项目内容:
关联的在线课程已经同步在项目中,我们可以根据实际情况进行添加学习事项或考试等。
图:项目列表-自动创建的梯队项目。
五、学员在移动学习中进行学习
梯队创建完成,课程关联完成,人员所属梯队修改完毕,项目调整结束。现在只需要做1件事:通知学员登录“移动学习”进行学习即可!
图:移动学习-任务-人才梯队必修项目
其他说明:
1、所有的分级管理员都有权限管理人才梯队,包含自动创建的梯队项目。
2、自动创建的梯队项目中,新增或删除面授&在线将不会同步至人才梯队。