岗位体系是一种战略性人力资源管理工具,将组织中的岗位和任职者予以分类,针对不同类别的特点和需求,采用不同的人力资源管理策略,大大提升管理的有效性。
公司应对不同序列人员制定不同的人力资源管理政策,具体体现在招聘、培训、薪酬、考核及职业发展等方方面面。比如,很多企业对销售人员实行浮动薪酬比例较大的薪酬政策,对职能人员实行浮动薪酬比例较小的薪酬政策;在薪酬竞争力上,往往根据不同序列采取不同的策略,核心业务岗位人员实行竞争力薪酬,对其他岗位人员实行市场平均薪酬策略;在招聘、培训、考核等方面,不同的岗位序列亦有所不同。
我们了解了岗位体系/人才梯队的含义,培训宝是怎样支持岗位体系/人才梯队建设的呢?
主要分为5个步骤:
1、新建岗位职级;
2、将人员安排在对应的岗位职级中;
3、设置闯关任务;
4、将岗位职级与闯关任务相关联;
5、安排学员在移动学习中进行闯关学习。
具体如何操作,我们依次来看~
1.新建岗位体系
岗位只有两层。
1)一个岗位可以设置N个职级;
2)每个职级下可添加成员;
3)一个职级下可以关联N个闯关。
操作步骤:
1)在首页顶部导航点击“组织”-“岗位体系/人才梯队”-设置岗位体系。
图:设置岗位职级
2)添加岗位体系。
图:设置岗位职级
图:已添加岗位职级完毕
2 .将人员安排在对应的岗位职级中
1) 点击某个岗位职级,添加人员。
图:添加人员
图:岗位职级人员列表
批量添加学员
场景:
A企业学员有近一万学员,大部分的项目都是根据岗位安排学习的。每次新员工加入之后,都要一个个添加到一个个对应的项目参加人员,工作量很繁琐也很容易出错;目前建议使用人才梯队方式可以减少新员工入职后一个个添加到项目参加人员;希望增加人才梯队可以批量导入学员
方案:
增加批量导入学员的功能
1)点击“批量导入学员”,跳转至下载导入的页面
2)点击“下载”,弹出提示,管理员选择需要下载的人才梯队
3)输入需导入人才梯队的学员信息
4)编辑完成,上传即可
规则:
a 导出的数据不限制;
b 但导入的数据每次仅限5000条;
c 如果一个学员在同一个岗位,但是在不同的职级,前的职级覆盖老的职级;
d 一个学员可以存在不同岗位的职级中,但是不能在同一个岗位的不同职级中;
3.设置闯关任务
情景:公司经常有新员工入职,公司新员工需要学习两个部分的内容,通用部分与专业部分(通用部分可以理解为:公司制度、价值观;专业部分可以理解为:比如新员工是一名产品部的,即新员工学习的是与产品相关的知识);管理员可以设置闯关项目,添加通用部分、专业部分的课程与考试,然后分为几个阶段,让学员以闯关的形式来学习,可以分为阶段1、阶段2、阶段3;学员学习完成阶段1的课程才可进入阶段2。要求每位员工都参加学习而且必须达到合格。
PC管理端
1. 在培训宝首页导航图标“移动学习”里左侧菜单新增“闯关学习”入口;
2. 闯关学习有三个顶部菜单:基本信息、内容设置、人员管理;
3. 学习模式有:解锁式学习与自由式学习(默认解锁式学习);
4.学员可不可见按钮(默认关闭);注:管理员编辑内容后,记得点击开启,学员才可看到此闯关模块;
5. 每个闯关里最多可增加10个阶段;
6. 闯关学习可增加课程(包含必修选修课程)与考试;
7. 管理员可设置学员完成此闯关的时间,通过此关可获N积分;
8.可查看学员闯关记录。
学员端
1. 在首页新增“闯关”入口,(首先管理员需要在移动学习-移动端首页添加“闯关”图标);
2. 学员点击“闯关”图标进入后可看到闯关模块,进入某个模块可看到“目前在哪个阶段、闯关时间、可获积分、有多少任务”;
3. 闯关详情列表顶部提示距离闯关时间还剩多少、已完成任务、还需完成多少任务、已获积分、还需获取多少积分;
4. 显示闯关状态(已通过、已完成)。
3.1新建闯关
1)在培训宝首页顶部导航点击“移动学习”,左侧菜单点击“闯关学习”,即可进入新建闯关页面。
2)编辑闯关名称、介绍、封面等。
3)编辑闯关名称后点击“保存”,即可进入“内容设置”页面;设置阶段名称、阶段内容
描述或学习收益、完成时长。
注:完成任务时长分为“不限时长&固定时长”,可自行设置。
4)添加课程或是考试。(课程可设置为选修或必修)
注:
1.添加课程后,可设置课程主题,课程是选修或必修,所获积分,封面。
2.添加考试后,可设置考试主题,所获积分,封面。
3.添加课程与考试后,可设置学员获得N分即可通过本阶段。
3.2添加人员
添加人员可从组织中添加或从岗位体系中关联。
注:在组织中添加的人员可在学员管理页面删除;在岗位体系中关联的人员,不可在学员管理页面删除(需到“岗位体系/人才梯队”中删除)。
1)在组织中添加成员。
4.将岗位职级与闯关任务相关联
已设置闯关任务,即到岗位职级中关联闯关。
1)关联闯关
在培训宝首页顶部导航点击组织-岗位体系/人才梯队-岗位职级-闯关-+关联闯关。
2)在闯关任务-学员管理中查看人员是否已添加成功。
5.安排学员在移动学习中进行闯关
图:APP学员端
如何新建闯关学习?