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培训宝 培训宝 帮助中心 组织和成员
  • 组织和成员
  • 本文目录

    应用场景
    日常操作
        如何快速创建组织和成员
        组织的日常维护
            新建组织
            编辑组织
            删除组织
        成员的日常维护
            新增成员
            编辑成员
            查看成员
            删除成员
            成员移动学习账号的开通与关闭
    培训宝对接相关
    建议和咨询

    应用场景


    • 学习安排
    安排培训事项时通过组织添加成员,
    • 培训通知选择成员

    • 学员通讯录

    • 统计--选择组织范围


    名词解释:


    全部成员:当前选择组织的所有成员,包含下级组织的所有成员

    本组织成员:当前选择组织的所有成员,不含下级组织成员

    企业微信:当前选择组织下,跟“企业微信”做过对接的所有成员,包含下级

    自申请成员:本组织下通过自主申请方式加入的成员,不包含其他组织移动到该组织下的成员。

    成员群组:指定成员群组下的所用成员

    已开通账号:当前选择组织下已经开通移动学习账号的所有成员,包含下级所有成员

    未开通账号:当前选择组下未开通移动学习账号的所有成员,包含下级所有成员

    重复账号:以身份标识为准,当前组织下有重复成员时就会显示到重复账号内。例如:张三(17600000000)在“组织通讯录”这个目录下面,在“外围组织--待归档人员组”中也有张三(17600000000)这个人,那么组织通讯录内的重复人员为1,待归档人员组 重复人员也为1

    已冻结:当前选择组织下账号状态为“已冻结”的所有成员,包含下级所有成员





    日常操作

    1.如何快速创建组织和成员

    批量新增/修改-->下载模板-->完善表格内容-->上传
    注意:
    •  所属组织处填写成员所属的组织结构,层级间用“/”隔开,填写的格式样例如:淘课集团/培训宝/研发一部;
    • 系统会自动根据你填写的成员组织自动将成员导入,若该组织还未创建,会帮你自动创建;
    • 根据你目前的组织结构,给你参考的填写组织为:FBSZ;FBSZ/待归档人员组;FBSZ/自申请人员组,多个组织用“;”隔开;




    2. 组织的日常维护

    新建组织

    选择组织-->点击设置,新增下级组织。



    编辑组织

    找到需要编辑/修改的组织-->设置下拉框-->编辑组织
    可修改的内容有:组织名称,上级组织,法人组织,团队主管。
    团队主管设置了不等于开通分级管理员权限。


    删除组织

    找到要删除的组织-->设置下拉框-->删除组织
    注意:如果该组织下面有成员,则该组织无法删除,需要把组织下成员移动到其他组织或者删除之后方可删除组织。


    3. 成员的日常维护

    名词解释:
    批量新增/修改:批量新增成员至组织/对批量修改后的成员进行导入;
    开通账号:选择成员后,为成员开通账号,登录pc或移动学习号;
    移出/移入组织:将勾选的成员移动到指定组织;
    导出:将勾选的成员导出到Excel文件中,用于查看成员信息或者对成员信息进行编辑;
    导入其他组织成员:将其他组织的成员导入到该组织;
    导入成员群组:对组织内的成员批量设置成员群组;
    停用账号:选择成员后,把学员账号关停之后,学员将不能够登录pc或移动学习号;
    设置群组:将勾选的成员添加到某一群组下;
    设置群组:将勾选的成员添加到某一人才梯队下;
    删除:将勾选的成员进行删除;

    新增成员

    单个新增成员

    添加成员-->填写基本信息-->开通移动学习账号-->保存
    注意:
    • 如果组织内有相同身份标识的成员单个添加时添加不了。
    • 根据是否需要登录移动学习账号判断该功能是否要开启。
    • “账号密码”如果为空,成员将使用移动学习的账号密码登录。设置-->账户安全 可查看公司默认密码


    批量新增成员

    方式同“如何快速创建组织和成员”。

    编辑成员

    单个编辑成员

    点击需要编辑的成员-->编辑-->保存

    批量编辑成员

    a. 对员工身份信息进行编辑
    勾选需要编辑的成员信息-->更多-->导出-->Excel文件修改编辑内容-->点击“批量新增/修改”上传修改之后的Excel文件。
    b. 对员工的所属组织进行编辑
    选择需要编辑的成员-->更多-->移出/移入组织


    查看成员

    查看成员信息时,如果在培训宝页面需要其他字段也可点击右边“设置表头图标”进行字段设置。

    单个查看成员

    点击根组织-->右边搜索框搜索学员姓名/工号/邮箱/手机等身份信息;
    注意:搜索时要注意组织与筛选位置的联动;



    按组织范围查看成员

    根据组织与筛选位置的联动关系筛选组织下的成员,也可将这些学员全部导出在Excel文件中查看。


    删除成员

    单个删除成员

    点击需要删除的人员-->删除


    批量删除成员

    勾选需要删除的成员-->更多-->删除


    成员移动学习账号的开通与关闭

    单个开通/关停移动学习账号

    点击需要开通或关闭移动学习账号的成员-->开通/停用;
    也可点击“编辑”-->“移动学习账号”进行开通/停用;

    批量开通/关停移动学习账号

    勾选需要开通/关停的成员-->开通账号/停用账号;
    也可将需要开通/关停的成员导出之后在Excel文件中进行操作;
    注意:
    • 批量开通时,如果移动学习账号数不足,默认状态为“未开通”。
    • 单个开通时,如果移动学习账号数不足,会出现弹窗提示。
    • 查看可开通的移动学习账号数量时,可通过“设置”-->“已有功能”查看。


    培训宝对接相关

    培训宝对接第三方的类型:

    针对通过开放平台对接时可直接进行配置;
    针对HR系统和OA系统对接时则需要通过API的方式开发对接。


    培训宝与通用开放平台对接后数据的同步方式:


    培训宝对接第三方效果:

    a. 钉钉对接



    b. 企微对接



    c. api对接



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